Библиотекарю

Игра-тренинг «Проверь себя» - носит обучающий характер, имитирует

познавательную ситуацию, создает положительную установку на изучение нормативных и методических материалов, закрепление и применение в процессе работы полученных знаний.

Игра состоит из трех этапов.

Слайд 1 (Тренинг «Лабиринт»)

Первый этап - «Лабиринт». Участникам игры нужно было правильно пройти

своеобразный лабиринт, т.е., восстановить последовательность действий при организации книжной выставки. Сценарий ДИ предусматривал выполнение домашнего задания – разработку и оформление книжной выставки. В ходе игры была проведена защита творческих проектов выставок. Домашнее задание оценивала экспертная комиссия с помощью «Матрицы», которая представлена на слайде.

(Слайд 2 «Матрица»)

На втором этапе участникам ДИ были выданы каталожные карточки с

библиографическим описанием книг и статей без указания знаков предписанной

пунктуации. В течение 3-х минут им предлагалось расставить знаки препинания в

библиографических описаниях, используя знания, полученные на практикуме по изучению

ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Практикум проводился на стадии подготовительного этапа. Правильность расстановки знаков препинания оценивала экспертная комиссия.

На третьем этапе участники должны разгадать тест-кроссворд «Информационная культура личности», целью которого была проверка знаний понятийно-терминологического аппарата. Изучение основных процессов и терминологии, связанных с информационной деятельностью в библиотеке, было организовано на производственной учебе коллектива во время подготовки к игре.

Игра-тренинг является эффективным методом, если основной целью является овладение конкретными навыками, необходимыми для выполнения должностных функций.

В ходе ДИ актуализируется потребность применить новые знания на практике, т.е.

побудительные мотивы деятельности существенно возрастают. Сегодня не вызывает

сомнения то, что качественный тренинг, разработанный с учетом потребностей библиотеки, способен дать весомые результаты.

СБО – библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми запросами потребителей информации (в режиме «запрос-ответ»).

Виды библиографических справок:

Тематическая справка (ТС) содержит библиографическую информацию по определенной теме, предмету, вопросу, отрасли знания, сфере производства и.д. Тематическая справка выполняется в несколько этапов: прием запроса, изучение темы запроса, определение круга источников, непосредственно библиографический поиск, отбор и группировка материала, оформление справки. Выделяют несколько категорий сложности тематических справок в зависимости от целевого назначения справки, характера используемых источников, принципов отбора литературы, объема выданной библиографической информации. Одной тематической справкой считается перечень библиографической информации по одной теме, при условии, что библиотекарь ведет поиск литературы самостоятельно или совместно с читателем.

Уточняющая справка (УС) устанавливает или уточняет элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены. В библиографической эвристике такую работу называют «поиском недостающего звена». Уточняющие запросы считаются наиболее сложными и трудоемкими. При выполнении такой справки следует учитывать типичные ошибки в уточняющих запросах потребителей:
1. Искажение фамилии и инициалов автора.
2. Сокращенное или неточное название книги, периодического издания.
3. Неточный перевод с иностранного языка.
4. Неверно указанные год издания, издательство и др.

Одной уточняющей справкой считается уточнение библиографического описания одного документа. Число проверенных элементов библиографического описания не влияет на количество справок.

Адресная библиографическая справка (АБС) устанавливает наличие и местонахождение запрашиваемого документа в фонде библиотеки. Главным условием ее выполнения является точное и по необходимости, полное библиографическое описание документа. Если такового нет, то выполняется сначала уточняющий поиск. Далее необходимо определить соответствующий раздел фонда библиотеки, используя при этом все имеющиеся информационные ресурсы (каталоги, картотеки, электронный каталог, справочные и библиографические издания и др.). Одной адресной справкой считается одна библиографическая запись, включающая библиографическое описание документа и сведения об его местонахождении. Адресные справки не учитываются, если библиографический поиск документа сопутствует книговыдаче на абонементе.

Фактографическая библиографическая справка (ФБС) представляет собой ответ по существу запроса: точная дата, цифра, цитата, термин и т.д. Фактографический поиск предполагает выявление самих фактов и данных, а не сведения о документах, где эти факты содержатся. Для выполнения данной справки, как правило, используют справочную литературу - энциклопедии, словари, справочники, фактографические картотеки. Очень часто для выполнения фактографического запроса библиограф обращается к текущей литературе, еще не нашедшей отражения в справочных изданиях. Одной фактографической справкой считается установление одного фактического сведения (цитата, дата жизни, значение слова и т.д.). Если факт найден в нескольких источниках – учитывается одна справка.

Библиографическая консультация - ответ, содержащий советы, рекомендации по самостоятельному использованию читателями путей и средств библиографического поиска (каталоги, картотеки, справочные издания) по теме запроса. Библиографическая консультация дается на самые разные виды запросов. Важно отметить, что библиографическая консультация может быть дана вместо библиографической справки по всем видам запросов. Пользователь в данном случае становится непосредственным участником поиска и приобретает, таким образом, опыт библиографической работы.

Использованные ресурсы:

Справочник библиотекаря [Текст] / сост. С. Г.Антонова, Г. А. Семенова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.

Соболева, Т. библиографическая студия: Виды библиографических справок и особенности их учета [Электронный ресурс] / Т. Соболева // Ивановская обласная библиотека для детей и юношества.- Режим доступа: http://www.iv-obdu.ru/content/view/193/38 . – Загл. с экрана.

Каталогизация – это совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.

Библиотечная обработка произведений печати - комплекс процессов подготовки произведений печати к последующему использованию и хранению.

К важнейшим процессам каталогизации относятся:

Ø составление библиографического описания / записи;

Ø систематизация и предметизация;

Ø Определение и подготовка тиража каталожных карточек и книжных формуляров

Ø Техническую обработку произведений печати и др. документов.

К технологическим процессам каталогизации относятся:

Составление библиографического описания документа

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа».

Объектом составления описания – является книга (однотомное или многотомное издание), сериальное издание (периодическое, продолжающее, серийное), отдельный том (выпуск, номер и т.п.) многотомного или сериального издания, а так же их составные части (статья, раздел, глава и.т.п), документы на любых носителях, электронные ресурсы.

В зависимости от объекта различают описание:
монографическое – описание однотомного издания или одного тома многотомного или сериального издания, состоящего из одной части;
аналитическое – описание составной части документа, включающее сведения о составной части и об издании, в котором она опубликована;
сводное библиографическое – описание многотомного или сериального издания в целом или нескольких входящих в него томов, выпусков, номеров и т. п., которое состоит из двух частей:

Ø общей части;

Ø спецификации.

Наиболее полным источником описания является титульный лист изданий. Описание состоит из элементов, объединенных в области.

Элементы библиографического описания – это лексические единицы (слово, словосочетание, цифры и др.), содержащие библиографические сведения.

Область библиографического описания – это структурная единица, содержащая один или несколько функционально однородных элементов.
Библиографическое описание включает:
обязательные элементы – отражают сведения, обеспечивающие идентификацию документа;
факультативные элементы – содержат дополнительную информацию о его содержании, читательском назначении и т. д.
В зависимости от полноты приведения элементов библиографическое описание может быть:

Ø полным – включает обязательные и все факультативные элементы;

Ø расширенным – состоит из обязательных и одного или нескольких факультативных элементов;

Ø кратким – включает только обязательные элементы.

В описании используются разделительные знаки, которые идентифицируют области и элементы.

Библиографическое описание является основой библиографической записи, которая формируется в процессе создания каталогов.

Каждое издание в алфавитном каталоге может быть представлено одной или несколькими библиографическими записями, одна из которых является основной, остальные – добавочные.

Основная библиографическая запись содержит наиболее полные сведения, необходимые для идентификации и поиска издания.

Добавочная библиографическая запись расширяет поиск издания по элементам, отличающимся от того, с которого начинается основная запись. Признаков документа в виде классификационных индексов.

Подробнее об описании

Ø Библиографическое описание книг

Ø Библиографическое описание статей

Ø Описание официальных документов

Ø Библиографическое описание электронного ресурса

Ø Правила составления библиографической ссылки

Использованные ресурсы:

Справочник библиотекаря [Текст] / сост. С. Г.Антонова, Г. А. Семенова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.

В помощь начинающему библиотекарю [Электронный ресурс] /КОУНБ им.Н.В.Гоголя // Карагандинская областная универсальная научная библиотека им.Н.В. Гоголя.- 2014.-18 апреля.- Режим доступа: http://karlib.kz/index.php/ru/prof-meropriyatiya/32-metodicheskij-blog/1197-v-pomoshch-nachinayushchemu-bibliotekaryu . – Загл. с титул. экрана.

Федоров, А. Библиографическое описание электронного ресурса: схема описания электронного ресурса [Электронный ресурс] / А. Федоров // Культура вкусов.-2009.-7 сентября.- Режим доступа: http://ideafor.info/?p=111. – Загл. с экрана.

Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.

Библиотечные каталоги делятся на генеральные, центральные и сводные.

Ø Генеральный каталог отражает весь фонд конкретной библиотеки.

Ø Центральный каталог отражает основной фонд библиотеки и всех ее филиалов.

Ø Сводный каталог отражает фонды нескольких библиотек региона или отрасли.

По способу группировки библиографических записей каталоги и картотеки делятся на алфавитные, систематические, предметные.

Признак значения лежит на основе деления каталогов на читательские и служебные, а так же каталогов сочетающих функции читательских и служебных.

Ø Читательские каталоги отражают последние или лучшие издания и предоставляются в распоряжение читателей.

Ø Служебные каталоги предназначены для использования сотрудниками библиотеки

Алфавитный каталог (АК) – содержит библиографические записи, которые располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и др. документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
• имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр);
• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
• какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
• в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.
• какие выпуски входят в ту или иную серию;
• запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
• запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;

Систематический каталог (СК) – содержит библиографические записи, которые располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Расстановка записей производится в алфавитном либо обратнохронологическом порядке. Данный каталог наделен вспомогательным аппаратом – алфавитно-предметным указателем к СК, представляющим собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Важную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел СК. СК используется сотрудниками библиотеки:
• для изучения состава фонда;
• комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе;
• организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.

В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.
Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).
Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.
Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само, название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.

Предметный каталог (ПК) – содержит библиографические записи, расположенные в алфавитном порядке предметных рубрик. ПК один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются;

Краеведческий каталог – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. В общедоступных библиотеках – это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется сводным краеведческим систематическим каталогом.

Справочник библиотекаря [Текст] / сост. С. Г.Антонова, Г. А. Семенова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.

Библиотечная статистика изучает количественную сторону явлений и процессов, связанных с работой библиотеки.

Статистические показатели, рассчитанные на длительный период, позволяют определить тенденцию их развития в будущем, что является основой составления перспективных планов.

Абсолютные контрольные показатели

Учет читателей показывает количество человек, которое пользуется библиотекой. Единицей учета служит формуляр читателя. Учет ведется в Дневнике работы. На одного библиотечного работника (ставка) должно приходиться от 300 до 500 человек (необходимо учитывать количество проживающего населения)

Учет книговыдачи показывает количество произведений печати, прочитанных читателями. Основой счета выдач служат записи в формуляре читателей или книжные формуляры, вложенные в него. За единицу выдачи принимается для книг, брошюр и «толстых» журналов – экземпляр, а для газет и «тонких» переплетных журналов и газет – число комплектов. Учет ведется в Дневнике работы. На одного библиотечного работника (ставка) должно приходиться от 8 до 12 тысяч выдаваемых документов.

Учет посещений проводится путем подсчета формуляров читателей, приходивших в течение дня. Учет ведется в Дневнике работы.

Учет массовой работы производится подсчетом числа выставок, вечеров, конференций, обзоров, бесед, устных журналов. Учет ведется в Дневнике работы.

Относительные контрольные показатели:

Читаемость (Ч) – среднее число книг, выданных одному читателю в год, исчисляется путем деления количества выданных книг за год (В) на число читателей, зарегистрированных за год (А). Показатель характеризует интенсивность чтения:

Ч=В:А.

Посещаемость (Пос) – среднее количество посещений, приходящихся на одного читателя в год. Исчисляется путем деления числа посещений за год (П) на число читателей (А). Показатель характеризует активность посещения читателями библиотеки:

Пос=П:А.

Обращаемость книжного фонда (Об) характеризует степень использования книжного фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год на количество книг, значащихся на конец года в библиотеке.

Об=В:Ф.

Книгообеспеченность (К) – среднее количество книг приходящихся на одного зарегистрированного читателя. Исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года (Ф), на число читателей (А).

Показатель книгообеспеченности характеризует величину книжного фонда в отношении к числу читателей, т. е. его достаточность:

Количество фонда количество фонда

Количество жителей количество читателей

Книгообеспеченность на одного читателя должна составлять 10-12 книг.

Книгообеспеченность на одного жителя 5-7 книг.

Обновление фонда – это процесс приведения фонда в новое состояние по содержанию информации, видам документов и другим параметрам, которые определяют библиотечный фонд, как систему. Новые документы с более современный информацией, поступая в фонд, вытесняют из него устаревшие издания . Этот процесс бесконечен, как и процесс комплектования.

Для определения времени, в течение которого фонд библиотеки может обновиться полностью, используется показатель, названный степенью обновления:

Для определения времени, в течение которого фонд библиотеки может обновиться полностью, используют показатель, названный степенью обновления:

Н% =	Фпt	х 100%
	Фо Фпt - Ф иt

Н% - степень обновления.

Фпt - количество поступивших за период «t» (1 год) документов. (Н-р 1000 экз.).

Ф иt - количество списанных изданий за период «t» . (Н-р 500 экз.).

Фо - объем фонда к началу период «t» (Н-р 10000 экз.).

Таким образом, Н=1000/10000 1000-500) = 0,9 или 9%. То есть ежегодно фонд обновляется на 9%. Чтобы он обновился полностью необходимо 11-12 лет.

Н% – 1 год 100% – Х лет

9% – 1 год 100% – Х лет

Процент охвата населения библиотечным обслуживанием высчитывается путем деления количества читателей на количество жителей и умножения на 100%.

% охвата	Количество читателей	х 100%

Показатель нагрузки библиотекаря (Н) исчисляется: путем деления числа читателей (А), зарегистрированных за год, на количество библиотечных работников (Б):

Н= А:Б

Таблица для массовых библиотек.

1. Общенаучное и междисциплинарное знание

2. Естественные науки

20. Естественные науки в целом

20.1 Человек и окружающая среда. Экология в целом

20.18 Рациональное природопользование. Охрана природы

22. Физико-математические науки

24. Химические науки

26. Науки о Земле

26.8 Географические науки

26.89 Страноведение

28. Биологические науки

28.0 Общая биология

28.1 Палеонтология

28.3 Вирусология

28.4 Микробиология

28.5 Ботаника

28.6 Зоология

28.7 Биология человека. Антропология

3. Техника. Технические науки

30. Техника и технические науки в целом

31. Энергетика

32. Радиоэлектроника

32.97 Вычислительная техника

33. Горное дело

34. Машиностроение. Приборостроение

35. Химическая технология. Химические производства

36. Пищевые производства

36.99 Кулинария

37. Технология древесины. Производства легкой промышленности. Полиграфическое производство. Фотокинотехника.

37.24 Швейное производство

37.248 Рукоделие

38. Строительство

39. Транспорт

4. Сельское и лесное хозяйство

41/42 Растениеводство

43. Лесное хозяйство

44. Защита растений

45/46 Животноводство

47. Охотничье хозяйство. Рыбное хозяйство.

48. Ветеринария

5. Здравоохранение. Медицинские науки

51. Организация здравоохранения. Гигиена. Эпидемиология

52. Общая патология. Фармакология

53/57 Клиническая медицина

58. Прикладные отрасли медицины

6/8 Общественные и гуманитарные науки

60.5 Социология

60.6 Статистика

60.7 Демография

63. История. Исторические науки

63.3 История

63.3(0) Всемирная история

63.3(2) История России и СССР

63.4 Археология

63.5 Этнография

65. Экономика

65.02 История экономической мысли

65.04 Экономическая география

65.5 Мировая экономика 24

65.6 Экономика развитых стран

65.7 Экономика развивающихся стран

65.8 Экономика социалистических стран

65.9 Экономика отдельных стран

65.9 (2 Рос) Экономика Российской Федерации

66. Политика. Политические науки

66.0 Политология

66.1 История политической мысли

66.3 Внутренняя политика

66.4 Внешняя политика

66.5 Национальная политика

66.6 Политические партии

66.7 Общественно-политические организации.

67. Право

67.0 Общая теория права

67.3 История права

67.4 Отрасли права

67.7 Органы юстиции

68. Военное дело. Военная наука

71. Культура. Культурология

72. Наука. Науковедение

73. Научно-информационная деятельность

74. Образование. Педагогическая наука

75. Физическая культура и спорт

76. Средства массовой информации. Книжное дело

77. Социокультурная деятельность в сфере досуга

78. Библиотечное дело

79. Охрана памятников природы, истории и культуры. Музейное дело

81. Языкознание

82. Фольклор

83. Литературоведение

83.3(0) Мировая литература

83.3(2Рос=Рус)1 Русская литература до 1917 года

83.3(2Рос=Рус)6 Русская литература XX века (1917 — <)

84. Художественная литература (Как правило, в картотеке этот раздел не заполняется. Новинки художественной литературы отражаются в специальной картотеке)

85. Искусство

85.1 Изобразительное искусство и архитектура

85.12 Декоративно-прикладное искусство

85.3 Музыка и зрелищные искусства

85.7 Художественная самодеятельность

86. Религия. Мистика. Свободомыслие

86.3 Отдельные религии

87. Философия

88. Психология

9. Литература универсального содержания

91. Библиографические пособия

92. Справочные издания