Каталогизация – это совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.
Библиотечная обработка произведений печати - комплекс процессов подготовки произведений печати к последующему использованию и хранению.
К важнейшим процессам каталогизации относятся:
Ø составление библиографического описания / записи;
Ø систематизация и предметизация;
Ø Определение и подготовка тиража каталожных карточек и книжных формуляров
Ø Техническую обработку произведений печати и др. документов.
К технологическим процессам каталогизации относятся:
Составление библиографического описания документа
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа».
Объектом составления описания – является книга (однотомное или многотомное издание), сериальное издание (периодическое, продолжающее, серийное), отдельный том (выпуск, номер и т.п.) многотомного или сериального издания, а так же их составные части (статья, раздел, глава и.т.п), документы на любых носителях, электронные ресурсы.
В зависимости от объекта различают описание:
монографическое – описание однотомного издания или одного тома многотомного или сериального издания, состоящего из одной части;
аналитическое – описание составной части документа, включающее сведения о составной части и об издании, в котором она опубликована;
сводное библиографическое – описание многотомного или сериального издания в целом или нескольких входящих в него томов, выпусков, номеров и т. п., которое состоит из двух частей:
Ø общей части;
Ø спецификации.
Наиболее полным источником описания является титульный лист изданий. Описание состоит из элементов, объединенных в области.
Элементы библиографического описания – это лексические единицы (слово, словосочетание, цифры и др.), содержащие библиографические сведения.
Область библиографического описания – это структурная единица, содержащая один или несколько функционально однородных элементов.
Библиографическое описание включает:
обязательные элементы – отражают сведения, обеспечивающие идентификацию документа;
факультативные элементы – содержат дополнительную информацию о его содержании, читательском назначении и т. д.
В зависимости от полноты приведения элементов библиографическое описание может быть:
Ø полным – включает обязательные и все факультативные элементы;
Ø расширенным – состоит из обязательных и одного или нескольких факультативных элементов;
Ø кратким – включает только обязательные элементы.
В описании используются разделительные знаки, которые идентифицируют области и элементы.
Библиографическое описание является основой библиографической записи, которая формируется в процессе создания каталогов.
Каждое издание в алфавитном каталоге может быть представлено одной или несколькими библиографическими записями, одна из которых является основной, остальные – добавочные.
Основная библиографическая запись содержит наиболее полные сведения, необходимые для идентификации и поиска издания.
Добавочная библиографическая запись расширяет поиск издания по элементам, отличающимся от того, с которого начинается основная запись. Признаков документа в виде классификационных индексов.
Подробнее об описании
Ø Библиографическое описание книг
Ø Библиографическое описание статей
Ø Описание официальных документов
Ø Библиографическое описание электронного ресурса
Ø Правила составления библиографической ссылки
Использованные ресурсы:
Справочник библиотекаря [Текст] / сост. С. Г.Антонова, Г. А. Семенова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.
В помощь начинающему библиотекарю [Электронный ресурс] /КОУНБ им.Н.В.Гоголя // Карагандинская областная универсальная научная библиотека им.Н.В. Гоголя.- 2014.-18 апреля.- Режим доступа: http://karlib.kz/index.php/ru/prof-meropriyatiya/32-metodicheskij-blog/1197-v-pomoshch-nachinayushchemu-bibliotekaryu . – Загл. с титул. экрана.
Федоров, А. Библиографическое описание электронного ресурса: схема описания электронного ресурса [Электронный ресурс] / А. Федоров // Культура вкусов.-2009.-7 сентября.- Режим доступа: http://ideafor.info/?p=111. – Загл. с экрана.