Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.
Библиотечные каталоги делятся на генеральные, центральные и сводные.
Ø Генеральный каталог отражает весь фонд конкретной библиотеки.
Ø Центральный каталог отражает основной фонд библиотеки и всех ее филиалов.
Ø Сводный каталог отражает фонды нескольких библиотек региона или отрасли.
По способу группировки библиографических записей каталоги и картотеки делятся на алфавитные, систематические, предметные.
Признак значения лежит на основе деления каталогов на читательские и служебные, а так же каталогов сочетающих функции читательских и служебных.
Ø Читательские каталоги отражают последние или лучшие издания и предоставляются в распоряжение читателей.
Ø Служебные каталоги предназначены для использования сотрудниками библиотеки
Алфавитный каталог (АК) – содержит библиографические записи, которые располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и др. документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
• имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр);
• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
• какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
• в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.
• какие выпуски входят в ту или иную серию;
• запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
• запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;
Систематический каталог (СК) – содержит библиографические записи, которые располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Расстановка записей производится в алфавитном либо обратнохронологическом порядке. Данный каталог наделен вспомогательным аппаратом – алфавитно-предметным указателем к СК, представляющим собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Важную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел СК. СК используется сотрудниками библиотеки:
• для изучения состава фонда;
• комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе;
• организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.
Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).
Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.
Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само, название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.
Предметный каталог (ПК) – содержит библиографические записи, расположенные в алфавитном порядке предметных рубрик. ПК один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются;
Краеведческий каталог – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. В общедоступных библиотеках – это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется сводным краеведческим систематическим каталогом.
Справочник библиотекаря [Текст] / сост. С. Г.Антонова, Г. А. Семенова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.